L’organisation d’un tel événement nécessite une polyvalence et une organisation à toute épreuve. L’agence a mis en place une collaboration étroite avec la direction de la communication, sur la base de rencontres mensuelles, ayant permis d’affiner le projet et de déterminer progressivement sa véritable identité.
À partir de ces éléments, All Contents a conçu tous les supports qui feront de ce gala une soirée unique, portant haut et fort l’identité de l’école. L’agence a ainsi créé et développé un site internet dédié, des invitations print et web, et une collection de supports pour promouvoir l’événement auprès des étudiants et des parents (affiches, save the date, etc.).
Pour le jour J, All Contents a trié sur le volet les prestataires afin que la direction de la communication de l’ISIT n’ait plus qu’à choisir ses préférés : salle, traiteur, DJ, photographe, etc. L’agence a également participé activement à l’organisation des animations de la soirée, en recrutant chanteurs et danseurs au sein du corps étudiant, afin de mettre en avant les talents des élèves et des alumni de l’ISIT. Un concours photo a aussi été organisé, à la suite duquel cinq finalistes verront leurs œuvres exposées lors du cocktail. Enfin, les invités repartiront avec un sac rempli de surprises aux couleurs de l’école.
Avant et après le gala, All Contents animera également les réseaux sociaux liés à l’événement. Ils auront vocation à rester en ligne afin de garder une trace de l’événement dans la longue histoire de l’ISIT.
Crédit photo © PHILIPPE RUAULT